BEYANLAB GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme tarihi: 07.08.2026

Beyanlab Laboratuvar Ürünleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”), www.beyanlab.com internet sitesini (“Web Sitesi”) ziyaret eden ve iletişim kanallarımızı kullanan kişilerin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem verir.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması, saklanması ve korunması hakkında bilgi vermek ve aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kuruluş:

Şirket unvanı: Beyanlab Laboratuvar Ürünleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Adres: Oruçreis Mahallesi, Giyimkent Sitesi, 17. Sokak, No: 49A–51A, Esenler / İstanbul
E-posta: info@beyanlab.com
Telefon: +90 (212) 438 74 50
Faks: +90 (212) 438 74 57
İnternet sitesi: www.beyanlab.com

2. Metnin Kapsamı ve İşlenen Kişisel Veriler

Bu metin; Web Sitesi ziyaretçilerini, iletişim ve teklif talebi ileten kişileri, teknik destek talep edenleri, bayi veya distribütörlük başvurusu yapanları ve bayi panelini kullanan gerçek kişileri kapsar. Kurumsal müşterilerin ve iş ortaklarının temsilcilerine ait kişisel veriler de bu kapsamda değerlendirilir.

Kullandığınız hizmet ve talebiniz doğrultusunda, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki bilgiler işlenir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı.

• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve talebiniz kapsamında paylaştığınız iletişim adresi.

• Mesleki bilgiler: Temsil ettiğiniz kuruluş, göreviniz ve iş ilişkisine ilişkin bilgiler.

• Talep ve işlem bilgileri: Mesajlar, yazışmalar, ürün ve teklif talepleri, teknik destek kayıtları ve bayi veya distribütörlük başvuruları.

• Bayi hesabı bilgileri: Hesapla ilişkilendirilen kullanıcı bilgileri, kimlik doğrulama ve erişim kayıtları ile panel kapsamında gerçekleştirilen işlemlere ilişkin bilgiler.

• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, sunucu erişim ve hata kayıtları ile tarayıcı ve cihazın teknik bilgileri.

Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan sağlık bilgilerini, kimlik belgesi örneklerini ve benzeri hassas bilgileri genel iletişim formları üzerinden paylaşmamanız rica olunur.

İş başvuruları gibi farklı veri işleme süreçlerinde, ilgili sürece özgü ek aydınlatma yapılır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; iletişim ve teklif formları, bayi paneli, e-posta yazışmaları ve Web Sitesi’nin teknik kayıtları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Telefonla ilettiğiniz bilgilerin talep kayıtlarına geçirilmesi ve yazılı belgelerin dosyalanması sırasında ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle veri toplanır.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve karşılarında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Her işlemde yalnızca ilgili amaç için gerekli kişisel veriler kullanılır.

5. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde ve ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılır:

• Barındırma, e-posta, yazılım, bakım ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayıcıları: Web Sitesi’nin ve bayi panelinin işletilmesi, iletişimin sağlanması ve kayıtların güvenli biçimde tutulması amacıyla.

• Talebin karşılanmasında görev alan yurt içi teknik servis ve hizmet sağlayıcıları: Teknik destek ve servis talebinin değerlendirilmesi ve ilgili hizmetin yürütülmesi amacıyla.

• Hukuk danışmanları ve avukatlar: Hukuki danışmanlık alınması ve uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla.

• Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer yetkili merciler: Yasal yükümlülüklerin ve hukuken bağlayıcı taleplerin yerine getirilmesi amacıyla.

Veri paylaşımı, ilgili hizmetin veya hukuki yükümlülüğün gerektirdiği kapsamla sınırlandırılır.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Web Sitesi’nin kullanılması ve bu metin kapsamında yürütülen iletişim, ürün bilgisi, teklif, teknik destek, bayi ve distribütörlük süreçlerinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

7. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web Sitesi’nde çerez kullanılmamaktadır.

Web Sitesi’ni ziyaret etmeniz veya gezinmeye devam etmeniz, açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için tek başına rıza oluşturmaz.

8. Dış Bağlantılar ve Diğer İnternet Siteleri

Web Sitesi’nde çevrim içi mağazaya, kataloglara veya başka hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bağlantı verilen sitelerde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin açıklamalar, ilgili hizmetin aydınlatma ve gizlilik metinlerinde sunulur. Bu metin, bağlantı verilen her hizmetin bütün veri işleme süreçlerini kapsamaz.

Başka bir hizmet sağlayıcının kullanılması, Şirketin kendi veri işleme ve aktarım faaliyetlerine ilişkin yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

9. Saklama Süreleri ve İmha

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır.

Talep ve yazışma kayıtlarında talebin sonuçlandırılması, ilgili iş ilişkisinin devamı ve uyuşmazlıklarda hakların korunması ihtiyacı; bayi hesabı kayıtlarında hesap ve iş ilişkisinin devamı; teknik kayıtlarda ise bilgi güvenliği ve inceleme ihtiyacı dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren bütün şartlar ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun olarak resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

10. Gizlilik ve Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişimi ve veri kaybını önlemek için verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

Kişisel verilere erişimin görev ve ihtiyaçla sınırlandırılması, gizlilik yükümlülüklerinin düzenlenmesi ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerde veri güvenliğinin gözetilmesi esas alınır.

Bayi paneli kullanıcıları, hesap erişim bilgilerini yetkisiz kişilerle paylaşmamalı ve yetkisiz kullanım şüphesini Şirkete bildirmelidir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirkete başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.

• İşleme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.

• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.

• Eksik veya yanlış işlenen bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.

• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar kapsamında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.

• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilirsiniz.

• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

12. Başvuru Yöntemleri ve Cevap Süresi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:

• İmzalı yazılı başvuruyla 1. bölümdeki adresimize elden veya posta yoluyla,

• Daha önce Şirkete bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@beyanlab.com adresine,

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak mevzuata uygun biçimde

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kabul veya gerekçeli ret cevabı yazılı ya da elektronik ortamda bildirilir.

Başvurular esas olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifeye uygun ücret uygulanabilir.

13. Açık Rıza ve Metnin Güncellenmesi

Bu metin, gizlilik hakkında bilgilendirme ve KVKK kapsamında aydınlatma amacı taşır.

Metnin okunması, Web Sitesi’nin kullanılması, bayi paneline giriş yapılması veya iletişim formunun gönderilmesi; reklam, pazarlama veya diğer açık rıza gerektiren işlemler için genel bir izin oluşturmaz. Bu metin ticari elektronik ileti onayı yerine geçmez.

Açık rıza gerektiren işlemlerde bilgilendirme ve rıza alma süreçleri ayrı yürütülür.

Veri işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde metin güncellenir. Yeni bir amaçla veri işlenecekse, işlem başlamadan önce gerekli aydınlatma yapılır. Güncel metin www.beyanlab.com üzerinde yayımlanır.